Makro som lager anførselstegnene « og »
Andre Word-tips:
Passordbeskytte filer
Sette inn merknad i Word
Sett inn brøk i Word
Sett inn sidetall i Word
Hurtigtaster
CV-veiviser
Katastrofehjelp
Formateringspenselen
Autokorrektur
Hardt mellomrom
Myk bindestrek
Vis skjulte tegn
Effektiv merking
Topptekst og bunntekst
Tegnkart i Windows
Begrunnelser for at du skal bruke anførselstegnene « og » (og ikke tommetegnet " eller tegnet ' for fot), kan du lese om i artikkelen om anførselstegn. Dersom det du skriver skal utgis, er det ingen grunn til ikke å bruke dem, for jo senere i utgivelsesprosessen ting blir forandret, jo større er mulighetene for at sluttresultatet inneholder feil. Derfor bør du ta skjeen i egen hånd og lære deg dette.
Makroer er små programmer som gjør det du programmerer dem til. Du kan spille inn makroer uten å skjønne en eneste kode. Hvis du klarer å spille inn noe på en kassettopptaker, klarer du å spille inn en makro.
Å lage makroer i Word er for litt viderekomne. Hvis du ikke er trygg på dine dataferdigheter, bør du styre unna makroer. Kanskje kan en venn lage dem for deg. Å lage disse tre makroene tar fem minutter.
Etter at man har laget makroene, må (bør) man tilordne en hurtigtast til dem. Helt til slutt beskriver vi hvordan man gjør dette.
Spille inn makro som skriver «
Velg i menyene Verktøy - Makro - Makroer - Registrer ny makro (Tools – Macro – Record New Macro)
Gi makroen et unikt, lett gjenkjennelig navn (du kan ikke bruke mellomrom i navnet!), for eksempel SitatVenstre.
Dersom du vet at du skal bruke en hurtigtast til makroen (og det vet du vel at du skal?), kan du tilordne dette med en gang. Da klikker du på Tastatur (Keyboard) og velger en hurtigtast. Vi anbefaler Ctrl+< for «-tegnet og Ctrl+Skift+> for »-tegnet.
Nå er du kommet til selve innspillingen, som består i et veritabelt
herkulesarbeid, nemlig å holde ALT-tasten nede samtidig som du taster
0171 på det numeriske tastaturet (til høyre på tastaturet).
That’s it. Nå gjenstår det å slå av opptaket. 
Trykk
på den blå firkanten i illustrasjonen under, eller velg Verktøy
- Makro – Stopp.
Test ut om makroen virker. Har du fulgt mitt råd, trykker du Ctrl+< og
det skal komme et «-tegn frem på skjermen. Verre var det ikke.
Slik ser selve makroen ut:
Sub SitatVenstre()
'
' SitatVenstre Macro
' Macro recorded 16.12.2004 by Per-Erik Skramstad
'
Selection.TypeText Text:="«"
End Sub
Spille inn makro som skriver »
Følg samme prosedyre som ovenfor, bare tast Alt+0187 istedenfor Alt+0171 (tallene må taste på det numeriske tastaturet).
Spille inn makro som skriver «», lager et mellomrom etter det siste tegnet, og flytter markøren mellom anførselstegnene
En vanlig feil i forbindelse med anførselstegn er at man glemmer
det siste tegnet. Vil du minske faren for dette, og lette skrivingen av
for eksempel dialoger (uunnværlig for alle forfattere), gjør
du som følger:
Lag en makro (spill inn) som skriver begge tegnene, lager et mellomrom etter
og flytter markøren mellom tegnene.
Når du har gjort dette, tilordner du en hurtigtast til makroen. Når du nå bruker hurtigtasten, får du anførselstegnene servert på sølvfat, til og med med et mellomrom etter. Når du har skrevet det som skal stå mellom anførselstegnene, kan du bare trykke på END, og så skrive derfra.
Enten kan du lage makroen selv ved å følge gangen ovenfor, eller så kan du lime inn makroen jeg bruker til dette. Personlig har jeg tilordnet denne makroen til hurtigtasten Ctrl+Skift+å, men du kan velge en hvilken som helst annen tastekombinasjon som ikke allerede er tilordnet.
Sub SitattegnBegge()
'
' SitattegnBegge Macro
' Macro recorded 16.12.2005 by Per-Erik Skramstad
'
Selection.TypeText Text:="«» "
Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=2
End Sub
Trenger du veiledning, går du til Graham Mayors hjemmeside.
Tilordne hurtigtaster til makroene ovenfor
Dersom du ikke tilordnet hurtigtaster mens du laget makroene, kan du gå til PC Worlds meget gode tipssider. Der finner du en fin beskrivelse av hvordan du tilordner hurtigtaster i artikkelen Bak spakene i Office.
En oversiktsside over andre Word-tips finner du her.
Savner du noe på denne siden, kan du skrive til webredaktøren.